La publicación de los datos

Temporal: en este caso, el mismo conjunto de datos tiene registros asociados con un tiempo. Por ejemplo, el presupuesto general de la nación tiene una versión diferente cada año, al igual que la lista de contratos de un gobierno.

Formato: cada conjunto de datos se puede representar en varios formatos. Por ejemplo, si consideramos que la lista de contratos gubernamentales se puede representar en una tabla, se puede digitalizar para abrirla con Acrobat Reader (en formato .pdf), o Microsoft Excel (.xls), mediante cualquier procesador de texto (. csv) o procesados ​​por sistemas automatizados (.json), entre otros.

¿Qué datos se publicarán de forma iterativa y cuándo? Se refiere a la hoja de ruta para publicar la información. Dado que los recursos generalmente son limitados, es difícil inicialmente publicar el 100% de toda la información disponible. Entonces, es importante tener una hoja de ruta para tener objetivos claros y priorizados en relación a lo que se publicará. y cuándo se logrará.

¿Dónde se publicarán los datos? ¿Cómo se publicarán los datos? Se refiere a la decisión de la dirección web (la URL) donde estará el portal de datos abiertos, así como las decisiones respecto a los formatos en los que se publicarán los datos (JSON, CSV, JSON-LD). Algunas cosas que son importantes a considerar son, por ejemplo, si incluirá una API para desarrolladores o si se esperan descargas masivas.

¿Cuál es la frecuencia de actualización de datos? Debe identificarse que hay conjuntos de datos que necesitan una frecuencia de actualización más alta que otros, y algunos, por ejemplo, requieren actualizaciones diarias (nocturnas, al mediodía, etc.), semanales, mensuales, etc.

¿Quién es el responsable de la publicación de los datos? Se refiere a los responsables de la gestión de datos (sistema, institución, etc.). En todos los casos, se debe especificar quién publica los datos y quién es el responsable de mantener su veracidad y calidad.

¿A quién contactar si tiene preguntas? Es importante explicar claramente cómo realizar consultas relacionadas con los datos, para evitar malos entendidos.

¿Qué licencia se utilizará para publicar los datos? La licencia define los permisos que otorga el propietario de los datos en relación con lo que pueden hacer los usuarios. Una licencia abierta (para datos abiertos) debe al menos requerir atribución a la fuente y redistribución con la misma licencia.

¿Dónde puedo encontrar más información de referencia? Debe haber un lugar dentro del portal de datos abiertos donde pueda acceder a más información sobre temas relacionados, como donde puede encontrar diccionarios de datos, manuales de datos o proporcionar enlaces a sitios donde puede encontrar estos datos.

¿Cuál es el marco regulatorio de referencia? Es muy importante contar siempre con todas las referencias necesarias relativas a políticas, leyes, decretos, resoluciones, circulares, etc., que sirvan de referencia a todo lo que se expone en el portal de datos abiertos.

★ Una Estrella. Es el nivel base, compuesto por archivos no estructurados: por ejemplo una imagen en un formato bruto (formatos como  .gif, .jpg, .png), un documento in formato Microsoft Word, un file in formato Adobe PDF. Una única estrella indica la disponibilidad sencilla de una información y de un dato en línea, en un formato cualquiera. Los datos distribuidos en estos formatos son legibles e imprimibles por los usuarios, pueden guardarse en un PC y son sencillos de publicar. Sin embargo, no son un formato abierto ya que no se puede realizar sobre ellos ningún tipo de elaboración.

★★ Dos Estrellas. Este nivel indica datos estructurados pero codificados con un formato propietario. Por ejemplo un documento en formato Microsoft Excel. Los datos definidos con dos estrellas no son un formato abierto ya que para elaborarlos es necesario un software propietario, a pesar de esto normalmente pueden ser transformados - al ser datos estructurados - en datos abiertos.

★★★ Tres Estrellas. Este nivel indica datos estructurados y codificados en un formato no propietario. Por ejemplo el formato .csv (Comma Separated Values) en lugar de, por ejemplo, el formato Microsoft Excel utilizado en el caso anterior. Es posible realizar elaboraciones sobre estos datos sin tener la obligación de utilizar un software propietario. Se trata del formato más sencillo de datos abiertos.

★★★★ Cuatro Estrellas. Este nivel indica datos estructurados y codificados en un formato no propietario que los transforma en utilizables directamente en línea. Pensemos, por ejemplo, en una base de datos que contiene las direcciones de los monumentos de una ciudad convenientemente codificados: desde cualquier software - o desde el navegador - es posible conectarse a una URL que indica cada monumento pudiendo, por ejemplo georeferenciar cada monumento en un mapa.

★★★★★ Cinco Estrellas. Este nivel indica los datos que se definen como Datos abiertos conectados (Linked Open Data - LOD) son aquellos datos abiertos que desde el punto de vista del formato, además de responder a las características indicadas en el punto precedente, presentan también en la estructura del conjunto de datos (dataset), enlaces a otros conjuntos de datos. En otras palabras, es posible conectar dinámicamente entre ellos varios conjuntos de datos (dataset), cruzando de esta forma informaciones provenientes de fuentes diferentes, en caso de que fueran gestionadas por diferentes administraciones o entidades privadas.