Cuando hayan elegido el tema, las técnicas de investigación y el método de comunicación, el equipo debe prepararse para llevar a cabo el proyecto, y para eso es necesario organizar los roles

• Director(a) del proyecto: Debe ser un buen organizador y coordinador, gestiona bien tiempo y personas, hace que circule la información en el interior del grupo, enseñantes y equipo   
• Responsable de Investigación: un investigador nato: descubre detalles importantes, hace las preguntas adecuadas, encuentra informaciones y las cruza entre ellas.
• Narrador(a): un buen comunicador, elige la índole de la narración y gestiona la presentación al público
• Blogger: escritor incisivo, produce artículos de impacto
• Social media manager y PR: social media son su reino, genera atención e implica a la comunidad
• Analista: se divierte manejando datos, testea y apoya la comunicación
• Coder: encuentra soluciones para recopilar, limpiar y organizar los datos
• Diseñador(a): Hace magia con las gráficas, del vídeo y de la edición de medios

Con los resultados en mano, el equipo debe escribir y presentar estos resultados utilizando diferentes medios y técnicas de comunicación, para asegurar que el mensaje llegue a la comunidad.