Otra forma de explorar la información es utilizando filtros y ordenando variables.

Los filtros permiten establecer criterios específicos sobre la información de interés que estamos buscando, por ejemplo ordenar los datos de mayor a menor o seleccionar solamente unas variables.

Para aplicar un filtro, posiciónese sobre la primera fila en el encabezado de la variable que desee filtrar, y en la parte superior seleccione la figura que parece un embudo. Luego de clic en el triángulo negro que aparece debajo de la celda.

En este ejemplo, supongamos que queremos ver cuál es el centro educativo con mayor cantidad de alumnos. Seleccionamos el triángulo que aparece en la celda de total_alumnos. Al dar clic, nos aparece un recuadro y seleccionamos la opción “Descending” (Descendente) para ordenar los datos de mayor a menor.

También podríamos seleccionar solo aquellos centros educativos de enseñanza media. Para ello, aplicamos el filtro en la columna de “nivel_ensenanza_agregado” y en el cuadro, seleccione la opción de select all (para deseleccionar las opciones) y luego de clic en enseñanza media (que es la opción que queremos). 

Si quisiéramos seleccionar nuevamente todas las opciones, damos clic a la casilla “Select All” (Seleccionar todos).

Otra forma de ordenar los datos:

1. Posiciónese sobre una celda en la columna que quiere ordenar. 


2. En la parte superior de la hoja de cálculo busque este símbolo (o uno 
similar) . 


En el caso de “Google Sheets” busque en la parte superior donde dice “Data” y seleccione “Short sheet by column” . 


3. Seleccione ordenar de la A –Z (de menor a mayor) o Z-A (de mayor a menor). 


4. Una vez que ordenó verifique la información y asegúrese de que se haya ordenado correctamente. Algo importante a tener en cuenta es que cuando se ordena una columna las demás deben moverse también de forma que las observaciones sean las correctas para cada variable. Por ejemplo: 


En la tabla se observa que la persona 1 dedica 38 horas a labores domésticas y 1 al mercado laboral. Al ordenar la columna “promedio de horas semanales que dedican al mercado laboral” de menor a mayor, vemos 
que las tres columnas cambian de orden de forma que las observaciones sigan siendo la mismas para la persona 1.