Introducción al análisis de datos con hojas de cálculo
7. Clasificación según tipo de dependencias
Podemos observar que según cada región se despliegan aquellos centros en zona urbana y rural y los clasifica según el tipo de dependencia.
Otra forma de responder a la pregunta es agregando la variable “área_geografica” al campo de filtros. Los filtros funcionan para desplegar en la tabla las categorías de la variable que queramos. La variable filtro aparece en la parte superior de la tabla de resultados y para poder filtrar seleccionamos el triángulo que se ubica en la parte superior derecha.
Al hacer esto se despliega un recuadro donde aparecen las diferentes categorías de la variable, por lo que podemos seleccionar todas o solo algunas. Por ejemplo si seleccionamos los centros en zona rural, solamente los hay en tres regiones, mientras que 12 regiones tienen centros educativos en áreas urbanas.
Así dependiendo de la pregunta que nos formulemos podemos utilizar las diferentes opciones de las tablas dinámicas. Aquí algunos consejos para tomar en cuenta:
1. Identifique cuántas variables tiene su pregunta, de esta manera podrá ver cuáles coloca en filas o columnas.
2. Piense qué tipo de cálculos puede realizar con la variable que está ubicada en el campo de valores. Recuerde verificar qué tipo de variables son (numéricas, cualitativas). Por ejemplo se puede calcular una frecuencia del tipo de centro educativo pero no un promedio, mientras que para a variable de total de alumnos se podría calcular la diferencia entre los centros con menos y más alumnos por región.
3. Una vez que tenga su tabla lista, es recomendable pegarla en una hoja nueva.
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Otros tips
Para seleccionar muchos datos a la vez de forma fácil, posiciónese
sobre la primera celda y use Ctrl+Shift y las flechas del teclado para seleccionar de forma rápida.