Publicar datos en portales de datos abiertos de manera eficiente es clave para desarrollar estrategias que aborden lo siguiente:
¿Qué datos se publicarán de forma iterativa y cuándo? Se refiere a la hoja de ruta para publicar la información. Dado que los recursos generalmente son limitados, es difícil inicialmente publicar el 100% de toda la información disponible. Entonces, es importante tener una hoja de ruta para tener objetivos claros y priorizados en relación a lo que se publicará. y cuándo se logrará.
¿Dónde se publicarán los datos? ¿Cómo se publicarán los datos? Se refiere a la decisión de la dirección web (la URL) donde estará el portal de datos abiertos, así como las decisiones respecto a los formatos en los que se publicarán los datos (JSON, CSV, JSON-LD). Algunas cosas que son importantes a considerar son, por ejemplo, si incluirá una API para desarrolladores o si se esperan descargas masivas.
¿Cuál es la frecuencia de actualización de datos? Debe identificarse que hay conjuntos de datos que necesitan una frecuencia de actualización más alta que otros, y algunos, por ejemplo, requieren actualizaciones diarias (nocturnas, al mediodía, etc.), semanales, mensuales, etc.
¿Quién es el responsable de la publicación de los datos? Se refiere a los responsables de la gestión de datos (sistema, institución, etc.). En todos los casos, se debe especificar quién publica los datos y quién es el responsable de mantener su veracidad y calidad.
¿A quién contactar si tiene preguntas? Es importante explicar claramente cómo realizar consultas relacionadas con los datos, para evitar malos entendidos.
¿Qué licencia se utilizará para publicar los datos? La licencia define los permisos que otorga el propietario de los datos en relación con lo que pueden hacer los usuarios. Una licencia abierta (para datos abiertos) debe al menos requerir atribución a la fuente y redistribución con la misma licencia.
¿Dónde puedo encontrar más información de referencia? Debe haber un lugar dentro del portal de datos abiertos donde pueda acceder a más información sobre temas relacionados, como donde puede encontrar diccionarios de datos, manuales de datos o proporcionar enlaces a sitios donde puede encontrar estos datos.
¿Cuál es el marco regulatorio de referencia? Es muy importante contar siempre con todas las referencias necesarias relativas a políticas, leyes, decretos, resoluciones, circulares, etc., que sirvan de referencia a todo lo que se expone en el portal de datos abiertos.